Сбор требований

• Ввод текстовых требований в режиме текстового редактора с широкими возможностями форматирования, онлайн

• Создание формуляров, сбор требований через контекстные опросники

• Встроенный редактор схем и диаграмм

• Структурирование требований, настраиваемые категории требований, группы и перечни

• Возможность сохранять личные пометки, сохранять идеи и затем конвертировать их в требования и опубликовывать

• Возможность регистрации требований из внешних систем через API

Доступ и безопасность

• Доступ через WEB браузер с возможностью использования протокола HTTPS

• Возможность интеграции с внешними базами или SSO

• Разграничение прав пользователей по ролям

• Приватные поля, видимые только владельцу записи

• Защита всех формуляров перед Cross-Site-Scripting атакой; встроенная очистка и нормализация HTML кода, генерируемого текстовым редактором

• Встроенная база пользователей

• Ограничение прав на уровне таблиц и полей

• Автоматическая делегация прав по передаваемым объектам в рамках процесса

• Публикация записей только после активного действия владельца

Обработка требований

• Отображение очереди требований/запросов по ролям

• Каскадная система приоритетов

• Совместная онлайн работа в реальном времени; все изменения отображаются без необходимости перезагрузки страницы

• Связи между требованиями. Возможность указать тип связи, описание. Настраиваемый перечень типов

• Шаблоны требований по типу проекта или модулю

• Возможность расчёта себестоимости согласно заданной формуле

• Отслеживание исполнения

• Неограниченное количество дополнительных полей к требованиям

• Инструменты для совместной онлайн приоритезации

• Управление жизненным циклом каждого требования

• Привязка требований к проектам, релизам, элементам архитектуры и другим сущностям

• Инструменты для анализа взаимосвязей, расставления приоритетности, оценки трудозатрат

• Привязка обсуждений к требованию, части его текста или любому полю

• Инструмент для детализации требований с отображением исходного и создаваемого документа в едином окне

Интерфейс

• Уникальная архитектура интерфейса с использованием HTML5 WEB браузера и платформы собственной разработки

• Возможность настройки ролей пользователей и отдельных интерфейсов для них

• Разграничение системы на несколько изолированных сред с использованием единых ресурсов

• Возможность помечать записи цветами, для каждого пользователя индивидуально

• Минимальное время отклика, скорость работы сравнима с десктопными приложениями

• Многоязычный интерфейс; работа нескольких пользователей в различных языках в одной системе

• Загрузка и хранение нескольких версий прикрепленных файлов

• Сохранение состояния при отключении от сервера

Импорт документов

• Сохранение файлов как вложений, привязанных к требованиям, проектам, компонентам и др. сущностям

• Импорт текста и картинок из других приложений и страниц браузера через copy-paste с фильтрацией потенциально опасной разметки

• Импорт текстовых записей из документов в формате MS Word (.docx) с автоматическим распознаванием блоков текста, заголовков и иерархической структуры. Импорт рисунков, фотографий и других объектов как вложений

• Возможность быстрого создания набора элементов с заголовками из списка, заданного текстовым файлом

Работа с задачами

• Назначение задач вручную, или автоматически, из шаблона

• Привязка задач к требованиям и проектам

• Напоминания и контроль сроков задач и поручений

• Планируемое и потраченное время

• Перепоручение, эскалация, контроль выполнения

• Отдельная панель просмотра текущих задач для каждого пользователя, постоянно видимая на экране 

• Обсуждения задач

• Автоматическое создание поручений из шагов жизненного цикла требований. Управление жизненным циклом через выполнение связанных задач
  

Работа с проектами

• Реестр проектов

• Анализ требований и сроков в разрезе проектов

• Использование страницы проекта, как рабочего пространства для обмена файлами и информацией между участниками проекта

• Информирование участников проекта об изменениях в проекте

• Просмотр портфеля проектов, планирование ресурсов между проектами

• Карты состояние проекта по релизам и требованиям

Планирование релизов и проектов

• Возможность определять структуру проекта (релизы, циклы, итерации, фазы, этапы…) и настраивать параметры элементов структуры

• Соблюдение приоритетов требований и их взаимосвязей при планировании этапности

• Информирования участников при изменениях в релизе

• Привязка требований к элементам структуры, расчёт трудозатрат на элемент

• Визуальные инструменты для планирования оптимальной дорожной карты проекта с возможностью автоматического расчёта оптимальной загрузки релизов

Общение

• Возможность онлайн текстового часта между пользователями в реальном времени

• Регламентированное обсуждение с разграничением прав управления

• Привязка обсуждения к тексту требований до уровня одного знака

• Пересылка переписки на эл. почту

• Управление списком участников

• Вложение файлов в обсуждение

• Привязка дискуссий ко всем сущностям в системе

• Управление жизненным циклом требований по результатам обсуждения

• Постоянно видимый список открытых обсуждений

Интеграция с внешними системами

• Встроенный модуль Byteam Teleport, позволяющий подключать внешние системы посредством адаптеров

• Готовый набор адаптеров для распространенных Enterprise систем

• Настраиваемая онлайн синхронизация любых таблиц и полей (если поддерживается API внешней системы)

• Сохранение связей и иерархической структуры, прав доступа

Отчетность

• Готовые отчеты по ролям

• Графики с использованием встроенного модуля  BI

• Рассылка отчетов по эл. почте в указанные интервалы времени

• Добавление и настройка отчетов

• Экспорт отчетов в MS Word, PDF, HTML

Аналитика

• Построение KPI на базе введенных или вычисляемых данных

• Привязка KPI ко времени и орг. структуре

• Аналитика в нескольких часовых поясах

• Аналитика в реальном времени (минимальная ячейка времени: 1 час)

• Поддержка перехода на зимнее/летнее время

Автоматизация процессов

• Настраиваемые шаблоны процессов, состоящие из автоматических задач и поручений пользователям

• Возможность создавать скрипты для сложных операций с данными

• Отчеты для контроля

Настройки

• Настраиваемая модель данных; без необходимости перезагрузки системы

• Классификаторы и списки, редактируемые; с настройками иконок и цветов

• Настраиваемые меню пользователей по ролям

• Возможность добавления собственных графических элементов отображения полей

• Возможность созданий собственных приложений

• Шаблоны задач, требований

• Возможность загружать шрифты и определять цветовые гаммы для классификаторов

• Возможность добавления собственных алгоритмов расчёта сроков и релизов

• Настройки процессов

• Настройки безопасности

• Настраиваемый модуль BI, параметры хранения данных, формулы вычисления KPI

• Возможность добавления собственных форм и страниц

• Инструменты для локализации и добавления дополнительных языков

• Шаблоны рассылки электронных писем

• Персонификация первой страницы и шапки

• Среда для написания и отладки скриптов

Другое

• Быстрый полнотекстный поиск

• Контекстные подсказки, определяемые внедренной методологией

• REST API для внешних систем

• Лента уведомлений

• Шаблоны уведомлений и настройка типов